Suka Duka Bikin Visa

Hidup itu perjalanan. Perjalanan yang dilalui tidak sepenuhnya mulus. Yah kayak Jakarta aja. Kalau di jam yang banyak orang berangkat kerja, pasti hambatannya lumayan bayak. Ya macet lah, ya mogok lah, ya ini dan itu lah. Nah kalau sedang ada libur hari raya atau ada event besar yang bisa bikin semua orang pulang kerumah masing masing dan berkumpul dengan keluarga pasti jalanannya lancar banget, bisa bisa seppi tak ada kendaraan, dan perjalanan yang kita lalui pun akhirnya sangat mulus. Introductionnya kece banget ya tulisan ini, tau gak saya mau cerita soal lika liku membuat Visa lho padahalnya, tapi yah digambarkannya kayak kehidupan.

Visa Amerika

Pada tahun 2012, saya mendapat undangan untuk menghadiri International AIDS Conference di Washington DC, Amerika Serikat. Bagi mereka yang sudah pernah bertolak ke negara Barack Obama ini, pasti tahu betul bahwa proses mendapatkan visanya tidak mudah. Untuk Visa Amerika, kita wajib register via website terlebih dahulu. Mengisi form dengan sangat hati hati, mengupload foto ukuran 5 x 5 cm di website tersebut (kalau ukuran fotonya tidak sesuai, bisa failed deh). Nanti kalau sudah selesai registrasi via online, kita akan mendapatkan nomor pembayaran. Yup.. kita harus transfer sejumlah uang terlebih dahulu melalui 2 bank, salah satunya yang saya gunakan adalah Standart Chartered. Setelah pembayaran dilakukan, kita harus kembali masuk kedalam akun di website kedutaan besar Amerika serikat untuk akhirnya mendapatkan tanggal interview. Nah disini proses deg deg-an dimulai. Karena kalau mau bikin visa amerika, kalian gak bisa bikin ini last minute atau di menit menit terakhir. Resikonya apa emang? Ya resikonya kalian ga bakalan dapat visa. Setelah saya mendapatkan tanggal dan jadwal wawancara, maka berangkatlah saya menuju kedutaan besar Amerika serikat di dekat stasiun Gambir Jakarta. Jangan terlambat! Yup.. saat kalian mendapatkan tanggal wawancara, disana juga sudah lengkap dengan waktu kita interview. Serta aturan untuk memasuki embassy. Well, ribet sih. tapi sungguh ini pengalaman yang menyenangkan. Semenyenangkan saat ternyata kita berhasil mendapatkan Visa tersebut, untuk 5 tahun periode. Hehehe. Cerita ini sudah pernah saya tulis sebelumnya di link ...

Visa On Arrival New Delhi

Pada tahun 2011, jauh sebelum keberangkatan ke Washington DC. Saya mendapatkan undangan kegiatan di New Delhi, India. Jujur ini pengalaman yang cukup menegangkan karena saya membuat Visa On Arrival. Artinya pembuatan visa dilakukan di airport di negara yang kita tuju. Untungnya pada saat itu saya bersama 2 orang teman yang sudah melakukan hal ini sebelumnya sehingga prosesnya cukup lancar. Beberapa tips penting adalah, selalu sedia Foto kopi Passport, foto kopi KTP dan KK, dan Surat Nikah bagi yang sudah menikah. Karena itu termasuk identity card yang cukup penting. Tips lainnya adalah, selalu sedia pas foto dalam dompet. Mulai dari ukuran 2 x 3  sampai 4 x 6 cm. Cari tahu berapa uang yang harus disiapkan untuk membuat visa on arrival dan dokumen apa yang dibutuhkan untuk diserahkan kepada petugas embassy di bandara. Oiya, pasang tampang santai tapi yakin, supaya lancar. Jangan lupa banyak banyak baca doa, supaya lancar.

Visa Schengen, Helsinki Finlandia

Kenapa disebut Visa Schengen? Karena ada beberapa negara bagian di Eropa yang bisa dimasuki sekaligus jika kita memiliki visa ini. Tapi sayangnya saya hanya memiliki satu tujuan yakni Helsinki Finlandia. Prosesnya tidak serumit Amerika Serikat. Namun cukup menegangkan karena berbeda dengan Amerika yang melakukan interview adalah orang bule, nah di sini yang mengurus adalah orang Indonesia. Yang ternyata meiliki wajah judes dan gak asik. Saat itu kondisinya cukup complicated, karena banyak dokumen saya yang belum ready dan masih di panitia penyelenggara seperti tiket pesawat dan hotel booking, yang padahal 2 hal ini sangat penting. Namun karena prosesnya yang tidak mepet, maka prosesnya pun berjalan lancar. Walaupun hanya 2 malam berada disana, berada di Helsinki dan mengurus Visa sendiri cukup menambah pengalamn saya.

Visa Afrika Selatan

Tahun ini saya mendapat undangan untuk menghadiri pertemuan di Afrika Selatan, tepatnya di Cape Town. Undangannya begitu mendadak. Kurang dari seminggu saya harus mengurus dan menyiapkan semuanya termasuk mengurus  Visa. Sejak awal saya sedikit ragu bisa mendapatkan visa dengan tenggat waktu yang sangat pendek, namun karena pihak kantor pun memberikan ijin untuk mengurus segala sesuatunya, sehingga mau tidak mau saya kerjakan. Demi memenuhi undangan dari pihak penyelenggara, pada hari kamis 3 April 2014 saat sedang bed rest dirumah, saya mengumpulkan semua dokumen yang dibutuhkan untuk melengkapi visa. Mulai dari tiket pesawat, hotel, surat sponsor, pas foto dan lain sebagainya. Sehingga saat senin datang, saya bisa langsung mengurusnya. Namun dengan kondisi tubuh yang sedang tidak fit seperti sekarang ini, rasanya lelah sekali untuk melakukannya. Things will never be the same as we wish. Hari senin 7 April 2014, saya ke South Africa Embassy dan saya gagal mendapatkan Visa dengan beberapa alasan. Alasan pertama adalah dokumen yang saya berikan tidak lengkap, yaitu mencetak rekening koran dari buku tabungan saya, sekaligus di legalisir per lembar dan ditanda tangani petugas bank setempat. Alasan lain yang mereka berikan adalah tenggat waktu yang begitu ringan membuat mereka tidak mungkin mengabulkannya. Melihat kondisi tersebut, hari yang sama saya langsung mengirimkan email kepada pihak penyelenggara dan mengatakan kepada mereka bahwa saya tidak berhasil mendapat visa. Dan yang terjadi adalah.. Pada Selasa 8 April 2014 malam hari, saya mendapatkan surat rekomendasi langsung dari pihak yang berwenang disana. Dan kemudian surat tersebut juga langsung di kirimkan kepada kedutaan Afrika Selatan. Kabarnya surat tersebut meruakan surat sakti, dan komunikasi langsung dengan pihak kedutaan akan memberikan saya peluang mendapatkan visa dalam waktu yang singkat. Karena Rabu 9 April merupakan Hari libur Nasional (Pemilu Legislatif), saya hanya memiliki waktu pada kamis dan Jumat. Sedangkan tiket pesawat saya adalah sabtu sore. Kamis pagi saya datang kembali ke kedutaan dan tebak? Suratnya bekerja! Mereka memberikan Visa kepada saya keesokan harinya. Dan bertolak menuju Afrika Selatan pada Sabtu Sore.

Beberapa hal penting saat anda hendak membuat Visa

• Cari tahu di internet (alamat website) kedutaan negara yang anda tuju di negara anda.
• Masuk ke website tersebut dan cari tahu, kelengkapan dokumen apa saja yang dibutuhkan.
• Biasanya hampir semua kedutaan akan meminta mengisi form registrasi. Ada yang mengisi secara online, ada yang didownload lalu diisi dan diberikan pada saat datang ke kedutaan, atau ada yang mengisi di tempat.
• Kedutaan juga akan meminta Pas Foto. Pas foto ini memiliki ukuran khusus di setiap negara. Tidak sama, jadi pastikan kalian punya ukurana yang tepat sesuai dengan persyaratan.
• Periksa berapa biaya pembuatan Visa-nya, sama seperti foro dan form registrasi, biaya pembuatan visa sangat berbeda beda.
• Jika anda seperti saya yang biasa travelling untuk bekerja, pastikan anda memiliki surat dukungan dari tempat anda bekerja, atau kantor/organisasi yang mengundang anda.
• Estimasi waktu pun menjadi sangat penting. Semakin jauh hari anda mengurus visa, kemungkinan untuk mendapat Visa tepat waktu pun semakin besar peluangnya. Namun jika anda membuatnya dalam jangka waktu yang pendek, pastikan anda tahu koneksi dengan orang dalam di kedutaan.